在撰寫技術教學、報告或行銷文案時，善用「兩欄排版」不只能提升可讀性，還能讓整體視覺更有層次。本文將帶你一步步掌握Word的兩欄設定技巧，讓你一次就上手！
什麼是兩欄排版？
兩欄排版（Two-column layout）是將文件內容分成左右兩欄，類似報紙或期刊的格式。這種排版方式適合：
- 技術教學（像是 VBA 操作步驟）
- 行銷文案（左右對照產品特色）
- 資訊密集型內容（讓眼睛更容易掃描）
如何在 Word 中設定兩欄？
Step 1：切換至「版面配置」標籤
在 Word 上方功能區，點選「版面配置」（Layout）。
Step 2：點選「欄」選單
在「版面配置」中找到「欄」（Columns）按鈕，點開下拉選單。
Step 3：選擇「二欄」
在選單中選擇「二欄」（二欄），Word 會自動將整份文件分成左右兩欄。
小提示：若只想讓部分段落使用兩欄，可先選取該段落再設定欄位。
進階設定：自訂欄寬與間距
若你希望更精細地控制欄位寬度與間距，可選擇「其他欄位」（More Columns）：
- 自訂左／右欄寬度
- 設定欄間距（避免文字太擠）
- 加入分隔線（讓欄位更清楚）
搭配段落間距與縮排
在「版面配置」右側，可以調整以下
| 設定項目 | 說明 |
|---|---|
| 上方間距 | 段落與段落之間的空白 |
| 下方間距 | 段落結尾後的空白 |
| 左／右縮排 | 控制段落與欄邊的距離 |
