Excel篩選功能教學|快速整理資料、找出關鍵數據超簡單!

當你在整理大量資料時,是不是常常找不到重點?隨著 Excel 表格資料越來越多,想找到特定數據可能需要滑動好幾頁,還得一個欄位欄位慢慢比對。
本篇將教你如何運用 Excel 篩選功能,快速篩出需要的條件、排序資料,甚至立即找出最關鍵的實驗參數,提升你的資料分析效率!

為什麼需要 Excel 篩選功能?

Orange以實際處理球磨實驗資料為例,雖然每一筆資料都有整理好,但當參數越來越多,想找特定條件(例如粒徑、轉速等)時,就必須不斷滑動水平與垂直捲軸,不僅費時,也不利於比較。
這時候,善用 Excel 篩選功能,就能解決這些問題!


篩選功能能做什麼?

快速篩選指定參數

例如只想看「參數1」,其他都先隱藏。

顯示特定條件資料

例如找出轉速 = 200 的所有實驗組合。

進行排序

例如依照「粒徑」由小到大排序,找出哪個條件組合磨得最細。

Excel 篩選功能設定步驟

Step1 建立資料表格

先輸入好所有的欄位與資料(建議欄位名稱放在第2列,便於後續操作)。

Step2 啟用篩選功能

方法一:快捷鍵

選取欄位名稱列,然後按下:

👉 Alt + D + D + F
(依序按這四個鍵,不用同時按)

方法二:從功能區操作

選取標題列 → 點選「資料」→「篩選」。


快捷鍵 vs 功能區:哪個比較快?

Orange個人習慣使用快捷鍵 Alt + D + D + F,一次搞定篩選功能。但若你是初學者,從 Excel 介面操作也很直覺,功能位置就在「資料」頁籤中,兩種方法都可以達成一樣的效果。 

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