Excel 快捷鍵大全
想快速搞定 Excel？滑鼠點來點去太浪費時間？
這篇 Excel 快捷鍵懶人包，幫你一次掌握基礎到進階操作的全部技巧，不論是文書處理、數據分析還是巨集開發，全都涵蓋！
基本常用操作
| 功能 | 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| 儲存檔案 | Ctrl + S | 快速儲存目前工作簿 |
| 複製 | Ctrl + C | 複製選取儲存格內容 |
| 貼上 | Ctrl + V | 貼上複製的資料 |
| 剪下 | Ctrl + X | 移動資料用 |
| 復原 | Ctrl + Z | 還原上一個動作 |
| 重做 | Ctrl + Y | 重複上一個操作 |
| 全選 | Ctrl + A | 選取整張工作表或表格區塊 |
| 開啟檔案 | Ctrl + O | 開啟檔案視窗 |
| 另存新檔 | F12 | 開啟另存新檔視窗 |
| 關閉檔案 | Ctrl + W | 關閉當前工作簿 |
資料輸入與編輯
| 功能 | 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| 編輯儲存格內容 | F2 | 進入儲存格編輯模式 |
| 插入換行（儲存格） | Alt + Enter | 在儲存格內斷行 |
| 自動填滿下方 | Ctrl + D | 複製上方儲存格的內容 |
| 自動填滿右方 | Ctrl + R | 複製左方儲存格的內容 |
| 插入目前日期 | Ctrl + ; | 寫入今天的日期 |
| 插入目前時間 | Ctrl + Shift + ; | 寫入現在時間 |
| 重複上一步操作 | F4 | 例如重複插入列、套用格式等 |
| 快速加總（SUM） | Alt + = | 自動插入 SUM 函數 |
資料格式與視覺設定
| 功能 | 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| 儲存格格式設定 | Ctrl + 1 | 打開儲存格格式設定視窗 |
| 粗體／斜體／底線 | Ctrl + B / I / U | 字型樣式快捷鍵 |
| 隱藏列／欄 | Ctrl + 9 / Ctrl + 0 | 快速隱藏欄位 |
| 顯示所有公式 | `Ctrl + “（鍵盤左上） | 檢查所有公式內容 |
| 自訂對齊 | Alt + H + A + L/C/R | 靠左、置中、靠右對齊 |
| 格式複製 | Ctrl + Shift + C / V | （需設快速存取工具列） |
查找與資料處理
| 功能 | 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| 查找 | Ctrl + F | 搜尋內容 |
| 取代 | Ctrl + H | 將內容批次替換 |
| 自動篩選 | Ctrl + Shift + L | 開啟或關閉篩選功能 |
| 凍結窗格 | Alt + W + F + F | 固定標題列或欄 |
| 插入函數 | Shift + F3 | 開啟函數精靈 |
| 插入圖表 | F11 / Alt + F1 | 建立快速圖表 |
| 開啟下拉內容 | Alt + ↓ | 顯示曾輸入的內容（快選） |
導覽與移動操作
| 功能 | 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| 移動到最上／下／左／右 | Ctrl + ↑ / ↓ / ← / → | 快速移動至資料區塊邊緣 |
| 移動到 A1 | Ctrl + Home | 移動至工作表開頭 |
| 移動到最後儲存格 | Ctrl + End | 移動至右下有資料的儲存格 |
| 切換工作表 | Ctrl + PageUp / PageDown | 切換上一張／下一張工作表 |
| 選取整列／整欄 | Shift + 空白 / Ctrl + 空白 | 快速選取整列或整欄 |
巨集與開發者工具
| 功能 | 快捷鍵 | 說明 |
|---|
| 開啟巨集管理 | Alt + F8 | 查看與執行巨集 |
| 開啟 VBA 編輯器 | Alt + F11 | 撰寫巨集與 VBA 程式 |
| 錄製巨集 | Alt + T + M + R | 啟動巨集錄製工具 |
| 管理名稱定義 | Ctrl + F3 | 管理命名區域（可用於公式） |
📌 結語
這份清單幾乎涵蓋了 Excel 中 95% 實用的快捷操作，無論你是辦公室新手、資料分析師、還是 VBA 巨集開發者，都能從中找到實用技巧。
👉 建議用法：
- 新手：先練熟基本操作（Ctrl + S, C, V, Z, F2）
- 進階：開始使用自動加總、凍結窗格、篩選、跳頁功能
- 高手：挑戰巨集、函數精靈與 VBA 快捷鍵！
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