處理大量 Excel 資料時,整排看下來容易眼花?
只要用「條件格式」設定每隔三列自動上色,就能讓表格更清楚、有層次!
如下圖:左圖是原始資料,右圖為套用底色後的效果,閱讀更輕鬆!


接下來就一步一步帶你操作,輕鬆完成這個實用的排版技巧!
Excel每隔三列套用底色的設定步驟
Step1 選取資料範圍
首先,框選你想要套用顏色的資料範圍。
接著依序點選:【常用】>【條件格式】>【新增規則】。


Step2 設定條件格式公式
在「新增格式化規則」視窗中,選擇:
【使用公式來決定要格式化哪些儲存格】 然後輸入適合你資料起始列的公式。
下方有各種起始列對應的範例可供選擇。

Step3 選擇你喜歡的底色樣式
點選【格式】,選擇你想要的底色(建議使用淡色系),
最後按【確定】完成設定! 這樣就能讓你的表格每隔三列自動套用顏色,不但更整齊,還能有效提升可讀性與視覺效果。

各種起始列數對應公式範例
從第2列開始
=MOD(ROW()-2,4)=0
這個公式會讓 Excel 從第2列開始,每隔三列自動套用底色,
也就是第2、6、10、14…列變色。
從第3列開始
=MOD(ROW()-3,4)=0
這個公式會讓 Excel 從第3列開始,每隔三列自動套用底色,
也就是第3、7、11、15…列變色。
從第4列開始
=MOD(ROW()-4,4)=0
這個公式會讓 Excel 從第4列開始,每隔三列自動套用底色,
也就是第4、8、12、16…列變色。
從第5列開始
=MOD(ROW()-5,4)=0
這個公式會讓 Excel 從第5列開始,每隔三列自動套用底色,
也就是第5、9、13、17…列變色。