Word 快捷鍵大全
你是否常常在 Word 中滑鼠點來點去，卻覺得動作太慢？如果你想提升打字與文件編輯效率，學會使用 Word 快捷鍵絕對是關鍵！
本篇文章為你完整整理最常用與最實用的 Word 快捷鍵，從文字編輯到文件排版、格式設定、協作工具通通有，讓你工作效率大升級！
快捷鍵學習優點
- 🔥 提升文件處理效率，少滑鼠、多鍵盤
- 🔍 編輯、搜尋、排版更快速
- ✅ 無論學生、上班族或內容創作者都受用
基本常用操作
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|
| 全選 | Ctrl + A |
| 複製 | Ctrl + C |
| 貼上 | Ctrl + V |
| 剪下 | Ctrl + X |
| 復原 | Ctrl + Z |
| 重做 | Ctrl + Y |
資料輸入與編輯
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|
| 插入超連結 | Ctrl + K |
| 插入頁面跳號 | Ctrl + Enter |
| 插入日期 | Alt + Shift + D |
| 插入時間 | Alt + Shift + T |
| 插入註解 | Ctrl + Alt + M |
| 開啟朗讀（365） | Ctrl + Alt + Space |
格式設定與樣式套用
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|
| 加粗 | Ctrl + B |
| 斜體 | Ctrl + I |
| 底線 | Ctrl + U |
| 清除所有格式 | Ctrl + Space |
| 標題1 樣式 | Alt + Ctrl + 1 |
| 標題2 樣式 | Alt + Ctrl + 2 |
| 預設樣式（正文） | Ctrl + Shift + N |
| 全部轉大寫/小寫 | Shift + F3 |
| 複製格式 | Ctrl + Shift + C |
| 貼上格式 | Ctrl + Shift + V |
段落與對齊設定
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|
| 左對齊 | Ctrl + L |
| 置中對齊 | Ctrl + E |
| 右對齊 | Ctrl + R |
| 左右對齊 | Ctrl + J |
| 增加縮排 | Ctrl + M |
| 減少縮排 | Ctrl + Shift + M |
| 項目符號 | Ctrl + Shift + L |
文件檔案管理
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|
| 新增檔案 | Ctrl + N |
| 開啟檔案 | Ctrl + O |
| 儲存檔案 | Ctrl + S |
| 另存新檔 | F12 |
| 列印 | Ctrl + P |
| 關閉檔案 | Ctrl + W |
選取與移動技巧
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|
| 選取一段 | Ctrl + Shift + ↓ |
| 選取一整行 | Shift + End |
| 選取一字 | Shift + → |
| 選取整塊文字 | Ctrl + Shift + → |
| 跳到文件開頭 | Ctrl + Home |
| 跳到文件結尾 | Ctrl + End |
| 移動到上一段 | Ctrl + ↑ |
| 移動到下一段 | Ctrl + ↓ |
頁面與排版功能
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|
| 插入頁首頁尾 | Alt + N → H / O |
| 插入分隔符 | Ctrl + Shift + Enter |
| 顯示/隱藏格式標記 | Ctrl + Shift + 8 |
| 顯示/隱藏尺規 | Alt + W → R |
| 頁面預覽檢視 | Alt + Ctrl + I |
| 檢視切換（列印版） | Alt + Ctrl + P |
檢閱與協作工具
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|
| 開啟追蹤修訂 | Ctrl + Shift + E |
| 接受變更 | Alt + Shift + A |
| 拒絕變更 | Alt + Shift + R |
| 開啟批註窗格 | Alt + Shift + C |
進階功能與其他技巧
| 功能 | 快捷鍵 |
|---|
| 搜尋 | Ctrl + F |
| 取代 | Ctrl + H |
| 跳至指定頁碼 | Ctrl + G |
| 顯示字數統計 | Ctrl + Shift + G |
| 重複上一個動作（超好用） | F4 |
| 快速開啟「請告訴我」欄位 | Alt + Q |
| 顯示說明視窗 | F1 |
如何有效學習快捷鍵？
- 每週練習 3~5 組快捷鍵，搭配日常 Word 工作情境使用
- 將常用快捷鍵貼在桌前或螢幕旁提醒自己
- 養成不碰滑鼠的習慣，操作速度自然提升！
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