Excel將時間換成秒數
在記錄工作時間或分析效率時，我們常會用 Excel 計算花費時間。最常見的做法是：
花費時間 = 結束時間 – 開始時間
這樣可以得到一個時間差，但預設格式通常是「hh:mm:ss」，不太容易直接比較或視覺化。那麼，如何把這段時間轉換成「秒數」，讓分析更直觀呢？
方法一：使用時間函數拆解
C2 儲存格是由 B2 - A2 計算而得，結果為「02:16:27」，我們可以使用以下公式將其轉換成秒數：
=HOUR(C2)*3600+MINUTE(C2)*60+SECOND(C2)
這個公式會依序：
- 抓出小時數（2）並乘以 3600 → 2 × 3600 = 7200
- 抓出分鐘數（16）並乘以 60 → 16 × 60 = 960
- 抓出秒數（27）直接加上 → +27
最終結果： 7200 + 960 + 27 = 8187 秒 也就是 D2 儲存格的計算結果。
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方法二：直接用秒數換算
Excel 的時間格式其實是以「一天為 1」的比例儲存的，所以：
- 1 小時 = 1 ÷ 24
- 1 分鐘 = 1 ÷ (24×60)
- 1 秒 = 1 ÷ (24×60×60)
因此，我們可以直接用以下公式將時間差轉換成秒數：
=(C2)*86400
這裡的 86400 是一天的秒數（24×60×60）。記得將儲存格格式設為「常數」或「數值」，否則 Excel 會顯示成時間格式。
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