今天來分享一個超實用的主題：Excel 自訂儲存格格式符號。Excel 的自訂格式功能讓你能自由控制儲存格的顯示方式，讓數據更直觀、更專業，而不影響實際計算值。這對於財務報表、日期時間處理、條件顏色等場景特別有用。
什麼是自訂儲存格格式？
Excel 的自訂格式（Custom Number Format）允許你使用特定符號組合，定義儲存格如何顯示數字、文字、日期或時間。例如，你可以讓負數自動變紅色、正數加「+」符號，或將數字轉成百分比，而不改變儲存格的原始值。這功能隱藏在「格式儲存格」對話框的「數字」標籤下，選擇「自訂」類別即可編輯。
自訂格式的結構通常分為四部分，以分號 ; 分隔：
- 第一部分：正數格式。
- 第二部分：負數格式。
- 第三部分：零的格式。
- 第四部分：文字格式。
例如：0.00;[Red]-0.00;0;@ 會讓正數顯示兩位小數，負數紅色顯示，零顯示為 0，文字保持原樣。
現在，讓我們深入每個符號的意義！
符號詳細說明
以下是所有常見符號的完整列表，我會按類別分類，每個符號包含：
- 意義：符號代表什麼。
- 顯示效果：如何影響顯示。
- 範例：實際輸入值 vs. 顯示結果。
- 適用場景：什麼情況下使用。
數字位數與佔位符
- 0：表示強制顯示的數字位數，若位數不足則補零。 顯示效果：確保固定位數，常用於整數或小數。
範例：格式 000 將輸入 5 顯示為 005；格式 0.00 將 5 顯示為 5.00，5.6 顯示為 5.60。 適用場景：序號、財務金額（確保小數位一致）。 - #：表示僅顯示有效數字，不補零或省略前導零。 顯示效果：忽略無意義的零，只顯示實際數字。
範例：格式 ### 將 005 顯示為 5，12 顯示為 12；格式 #.# 將 5.6 顯示為 5.6，5 顯示為 5.（無小數點後的零）。 適用場景：統計數據、不需要補零的簡潔顯示。 - ?：表示可變位數佔位符，僅在需要時顯示小數位，不補零。 顯示效果：靈活顯示小數，無小數時不顯示點或零。
範例：格式 0.?? 將 5.2 顯示為 5.2，5.234 顯示為 5.23，5 顯示為 5（無小數點）。 適用場景：分數或測量值，保持簡潔。
2. 分隔符與結構符
- .：表示小數點分隔符，用於控制小數位數顯示。 顯示效果：分隔整數和小數部分，並可四捨五入。
範例：格式 0.00 將 5 顯示為 5.00，5.234 顯示為 5.23。 適用場景：所有涉及小數的格式，如價格或百分比。 - ,：表示千位分隔符，用於分組大數字顯示。 顯示效果：每三位數字加逗號，提高可讀性。
範例：格式 #,##0 將 1234567 顯示為 1,234,567；格式 #,##0.00 將 1234.56 顯示為 1,234.56。 適用場景：大額數字，如銷售額或人口統計。 - ;：分隔符，用於定義多種格式的順序：正數格式；負數格式；零格式；文字格式。 顯示效果：根據值類型應用不同規則。
範例：格式 0.00; [Red]-0.00; 0; @ 將正數 5 顯示為 5.00，負數 -5 顯示為紅色 -5.00，零顯示為 0，文字「測試」顯示為測試。 適用場景：條件式格式，如會計報表（正負分開）。
3. 特殊轉換符
- %：表示將數字轉為百分比並顯示，自動乘以 100 並添加 % 符號。 顯示效果：轉換為百分比格式。
範例：格式 0.00% 將 0.5 顯示為 50.00%，0.057 顯示為 5.70%。 適用場景：比率、成長率或 KPI 指標。 - E+ 或 E-：表示科學記號格式，用於顯示非常大或非常小的數字。 顯示效果：轉為指數形式，如 1.23E+08。
範例：格式 0.00E+00 將 123456789 顯示為 1.23E+08，0.0000123 顯示為 1.23E-05。 適用場景：科學計算、工程數據。 - $：表示貨幣符號，通常顯示為美元符號，可手動替換。 顯示效果：添加貨幣前綴。
範例：格式 $#,##0.00 將 1234.5 顯示為 $1,234.50；替換為 ¥#,##0.00 顯示為 ¥1,234.50。 適用場景：財務報表、多國貨幣。 - [$-xxx]：表示地區貨幣格式，xxx 為地區代碼（如 [$-0409] 為英文美國）。 顯示效果：根據地區自動調整貨幣符號和格式。
範例：格式 [$-0409]$#,##0.00 將 1234.5 顯示為 $1,234.50。 適用場景：國際化工作簿，確保本地化顯示。
4. 文字與自訂元素
- @：表示文字佔位符，顯示儲存格中的文字內容。 顯示效果：保留或修改文字顯示。
範例：格式 “編號: “@ 將輸入的「A1」顯示為「編號: A1」，若無文字則不顯示。 適用場景：添加前綴的文字欄位，如標籤或註釋。 - “文字”：表示自訂文字，用作前綴或後綴。 顯示效果：在數字或文字前/後添加固定字串。
範例：格式 “總計: “0.00 將 123.4 顯示為「總計: 123.40」。 適用場景：報表標題、單位（如 “kg”0.00 顯示為 5.00kg）。
5. 條件與顏色
- [Color]：表示條件格式中的顏色指定符，支持 [Red]、[Blue]、[Green]、[Yellow]、[Magenta]、[Cyan]、[White]、[Black] 等（顏色名稱首字母大寫）。 顯示效果：根據條件變更文字顏色。
範例：格式 0.00;[Red]-0.00 將負數 -5 顯示為紅色的 -5.00。 適用場景：視覺警示，如負值紅色、正面綠色。 - [>0]：表示條件「大於 0」，與格式結合使用。 顯示效果：僅對大於 0 的值應用。
範例：格式 [>0]0.00;[Red]-0.00 將 5 顯示為 5.00，-5 顯示為紅色 -5.00。 適用場景：KPI 門檻判斷。 - [<0]：表示條件「小於 0」。 顯示效果：僅對小於 0 的值應用。
範例：格式 [Red]<0-0.00 將 -5 顯示為紅色的 -5.00。 適用場景：負值突出。 - [=0]：表示條件「等於 0」。 顯示效果：僅對零應用。
範例：格式 [=0]0 將 0 顯示為 0。 適用場景：零值特殊處理，如隱藏或標記。
6. 日期與時間符號
- d：表示日期的日數，範圍為 1 到 31。 顯示效果：顯示日數。
範例：格式 d 將 2025 年 9 月 8 日顯示為 8；dd 顯示為 08。 適用場景：簡短日期。 - m：表示月份（1 到 12）或分鐘（在時間格式中）。 顯示效果：上下文決定（月份或分鐘）。
範例：格式 m 作為月份顯示 9（九月）；格式 h:mm 作為分鐘顯示 31。 適用場景：日期或時間組合。 - y：表示年份，可顯示為兩位或四位。 顯示效果：縮短或完整年份。
範例：格式 yy 顯示 25（2025 年）；yyyy 顯示 2025。格式 d-mmm-yy 顯示為 8-Sep-25。 適用場景：年報或歷史數據。 - h：表示小時，範圍為 0 到 23（24 小時制）。 顯示效果：顯示小時數。
範例：格式 h 顯示 2；hh 顯示 02（如 02:33 PM 對應 14:33）。 適用場景：時間記錄。 - s：表示秒，範圍為 0 到 59。 顯示效果：顯示秒數。
範例：格式 s 顯示 3；ss 顯示 03。格式 hh:mm:ss 將 14:33:00 顯示為 14:33:00。 適用場景：精確時間追蹤。 - [h]：表示超過 24 小時的總小時數。 顯示效果：不重置為 24 小時循環。
範例：格式 [h]:mm:ss 將 25 小時 30 分顯示為 25:30:00。 適用場景：工時累計或持續時間。 - AM/PM：表示 12 小時制時間後綴。 顯示效果：轉為 AM/PM 格式。
範例：格式 h:mm:ss AM/PM 將 14:33 顯示為 2:33:00 PM。 適用場景：美國式時間顯示。 - /：表示日期分隔符（額外補充）。 顯示效果：分隔日/月/年。
範例：格式 dd/mm/yyyy 將 2025 年 9 月 8 日顯示為 08/09/2025。 適用場景：標準日期格式。 - :：表示時間分隔符（額外補充）。 顯示效果：分隔小時/分鐘/秒。
範例：格式 hh:mm 顯示為 14:33。 適用場景：所有時間格式。
7. 對齊與特殊符
- _：表示調整字元寬度對齊，常用於確保小數點或貨幣格式整齊。 顯示效果：添加隱形空格或重複字元。
範例：格式 _($* #,##0.00_);_($* (#,##0.00) 將 1234.50 顯示為 $1,234.50，負數為 ($1,234.50)，確保對齊。 適用場景：表格對齊。 - ****：表示轉義字符，用於顯示特殊符號本身。 顯示效果：讓符號不被解釋為格式。
範例：格式 0\.00 將 5 顯示為 5.00（. 作為文字）；0\%% 顯示為 5%%。 適用場景：顯示特殊字符如 % 或 .。 - *****：表示重複字元填充（額外補充）。 顯示效果：用指定字元填充空間。
範例：格式 $* #,##0.00 用空格填充到貨幣符後。 適用場景：美化對齊。 - +：表示正號前綴（額外補充）。 顯示效果：為正數添加 +。
範例：格式 +0.00 將 5 顯示為 +5.00。 適用場景：平衡正負顯示。 - –：表示負號前綴（額外補充）。 顯示效果：為負數添加 -（預設已包含）。
範例：格式 -0.00 將 -5 顯示為 -5.00。 適用場景：強調負值。 - [DBNumX]：表示地區數字格式轉換，如 [DBNum1] 轉為中文數字（額外補充）。 顯示效果：將阿拉伯數字轉為其他系統。
範例：格式 [DBNum1]0 將 123 顯示為壹佰貳拾叁。 適用場景：亞洲財務報表。
進階應用與範例
- 組合條件：格式 [Green][>100]0.00;[Red][<0]-0.00;0 讓 >100 綠色，<0 紅色，零為 0。
- 日期範例：格式 d-mmm-yyyy hh:mm AM/PM 顯示為 8-Sep-2025 02:33 PM。
- 隱藏值：格式 ;;; 隱藏所有顯示（但值仍存在）。
- 多條件：格式 [>1000]”大額: “0.00;[>0]”小額: “0.00;[Red]”負債: “-0.00 添加文字標籤。
其他文章分享
Excel 快捷鍵大全｜懶人包教學，從新手到高手都適用！
PowerPoint 快捷鍵教學｜效率倍增的簡報製作技巧
Windows 11 快捷鍵教學｜效率提升必備技巧總整理
常用符號快速複製貼上清單
Excel篩選功能教學｜一鍵快速找資料，效率升級！