當 Excel 資料一堆時，你是否覺得眼花撩亂？
學會「篩選功能」，讓你能夠一秒定位所需資料，不管是找客戶、查金額、看區域，一鍵搞定！
Excel 篩選功能操作說明
啟用篩選功能
- 點選任一儲存格
- 點擊功能區「資料」→「篩選」
- 每個欄位會出現下拉箭頭（▼），即可開始篩選
範例一：找出「北區」的客戶
- 點「區域」欄的下拉箭頭
- 取消「全選」
- 勾選「北區」，按下「確定」
畫面會顯示僅屬於北區的資料，其他區域資料會暫時隱藏。
補充說明：
- 篩選不會刪除資料，只是暫時隱藏
- 可搭配多欄條件使用，例如同時篩選「區域」與「狀態」
- 若想回到全部資料，可使用「清除篩選」
範例二：篩選「銷售金額大於 10,000」
- 點「銷售金額」欄的下拉箭頭
- 選擇「數字篩選」→「大於」
- 輸入 10000，按下「確定」
系統會僅顯示銷售金額大於 10000 的訂單。
範例三：只看「5/10之後」的訂單
- 點「訂單日期」欄的下拉箭頭
- 選擇「日期篩選」→「之後」
- 輸入 2024/05/10，按下「確定」
只會顯示 2024 年 5 月 10 日之後的資料。
範例四：顯示「中區」且「已完成」的訂單
- 點「區域」欄 → 勾選「中區」
- 接著點「狀態」欄 → 勾選「已完成」
僅留下區域為中區且狀態為已完成的訂單紀錄。
常見問題 Q&A
Q：為什麼無法啟用篩選？
A：請確認有標題列，或將資料轉為 Excel 表格格式（Ctrl + T）
Q：篩選後資料列變少，是不是刪掉了？
A：沒有，Excel 只是暫時隱藏不符合條件的列，資料仍然存在。
小技巧加值操作
- 使用「條件格式」標出高金額訂單
- 加入「資料驗證」避免輸入錯誤資料
- 搭配「樞紐分析表」製作動態報表與統計
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