什麼是甘特圖？
甘特圖可以視作橫向的長條圖，橫軸表示時間；縱軸表示任務或活動項目，橫向的長條則表示在整個期間上計劃與實際活動的完成情況。
甘特圖是用於專案管理上「必要」的工具，可讓管理者快速且清楚地知道哪些項目已經完成，哪些項目未完成，時程上是如期進行中還是延遲了，若發現時程遞延了好以即時重新規劃排程或是提出補救措施。
如何繪製甘特圖
Excel繪製(★★✩)
Excel繪製出甘特圖的三種方法，請點以下連結↓
軟體繪製(★★★)
雖然Excel也能繪製出甘特圖，但相對地較花時間。
若我們學會善用些小工具，如：前人所建置的甘特圖軟體，就能更有效率地繪製出甘特圖，做好專案管理。
甘特圖軟體下載
甘特圖繪製教學
建立任務
開啟軟體後的頁面如下，左邊為「任務列表」，右邊為「任務時程圖」。
於「任務列表」或「任務時程圖」中，點選右鍵-「新建任務」或是按下「Ctrl」+「T」，即可新增任務。
「任務列表」新增任務後，即同步顯示出「任務時程圖」 。
建立子任務
專案中一定會有主要的大項任務(主任務)，再分解成小的任務(子任務)。
建立子任務方式為：「新增任務」後，點選右鍵-「下一層」，或是按下「Tab鍵」即可設定成子任務。
當你建立子任務後，你會發現一個問題，主任務(任務一)沒辦法更改時間，是因為與子任務連動了，主任務的「起始日期」會依照該「子任務的最早開始時間」；「結束日期」會依照該「子任務的最晚結束時間」。
它的概念是：大項任務(主任務)拆解成小項任務(子任務)，所以當子任務完成了，主任務也就完成了。
「下一層」為將任務設定成子任務，「上一層」為將子任務設定回主任務。
「上移」是將任務順序往前，「下移」則反之。
儲存檔案
點選「專案」-「另存為」，或者按下「Ctrl」+「Shift」+「s」即可將甘特圖另存檔案。
若不需要另外儲存檔案，直接更改原本的檔案即選擇「存檔」或按下 「Ctrl」+「s」 即可。
任務列表項目設定
任務列表除了「名稱」、「起始日期」及「結束日期」還可以更改或是新增別的項目，在該項目上點選右鍵-「管理欄位」，即可進行設定。
「已顯示之項目」會顯示「黑色」字；「隱藏之項目」會顯示「灰色」字。
如：選擇「期間」項目後再點選「顯示已選擇項」。
點選「顯示已選擇項」後，任務列表項目即新增此項目，如下圖增加了「期間」欄位。
點選「隱藏已選擇項」，即於任務列表中隱藏此項目。
商標設定
在「名稱」、「起始日期」與「結束日期」的上方可以看到GanttProject的商標，我們可以將它更換成公司或是個人的商標。
點選「編輯」-「設定」-「一般」-「商標圖檔」，選擇成想要設定的商標。
設定完成會發現，會發現商標圖檔沒改變，這部分是軟體的一個小bug，需要將檔案重新開啟即可顯示，重新開啟前記得先存檔，不然剛建好的任務就功虧一簣了。
重新開啟後已變成剛設定的商標圖檔了。
扣除假日
老闆：7/23~7/25，你有三天時間完成，我：7/23(五)~7/25(日)，五、六、日三天……OS：是要我休假來加班嗎？
為了避免以上的事件，甘特圖任務的「期間」(天數)，可以設定成扣除休假日。
設定方式：點選「專案」-「專案屬性」-「專案行事曆」。
選取週末：將星期六與星期日勾選，即將星期六與星期日設定為週末。
週末期間：選擇「沒有任務可以進行」，即不列入週末的天數。
選擇「所有任務照常進行」，則列入週末的天數。
選取節日的日曆：可以套用行事曆，將特殊節日(放假日)列出。
設定星期六、日為週末，並選擇「沒有任務可以進行」點選確認後 ，則可以呈現給老闆7/23~7/25，只有一天時間……
相依性設定
執行任務時會遇到個情況，前面的任務還沒完成，後面的任務也就無法執行。這時候就可以設定「相依性」。
設定方式：如：點選任務2的時間長條再拖曳至任務3的時間長條，顯示出一條直線如下圖。
拖曳完成即設定成「相依性」，任務2結束日期為7/23，因7/24與7/25為假日，任務3的開始日期即接著這之後即為7/26。
「相依性」的優點是：若前面任務的「結束日期」做更改，下一個相依的任務「開始日期」也會同步做更新。
此箭頭標示也可告知：需要前面的任務執行完成，下個任務才能夠開始。
取消相依性
按下「Delete」只會把任務刪除掉，那麼該怎麼把相依性取消呢？
Ans：點選相依箭頭指向的任務(任務3)，點選右鍵-「任務設定」-「相依」，選擇後進行刪除即可。
調整顏色
「任務時程」的顏色可以做更換，點選後按右鍵-「圖表選項」-「任務顏色」-「色彩」。
可以使用調色版、HSV、HSL、RGB或CMYK來選擇顏色。
匯出檔案
做好的甘特圖要放到報告上，不需使用Print截成圖片，使用Ganttproject內建功能，點選「專案」-「匯出」。
能匯出以下幾種檔案類型，不過最常用的還是匯出成jpeg或png圖檔。
本篇只列入些常見的功能，還有很多其他的功能，可以自己摸索看看！
快來試試 Ganttproject 軟體繪製出你的甘特圖吧！