面試如何準備【讓面試主管錄用你】

即將第一次面試,不知道該怎麼準備?
面試了好幾家卻都沒有拿到錄取通知(offer)嗎,那你就需要了解「面試的技巧」。

能不能得到一份想要的工作,面試的表現是關鍵!「讓面試主管錄用你」本書列出面試主管最常問的100個題目,並提供優良的回答範例供你作參考。本書作者是國際知名的跨國列人頭公司的總經理,幫各大企業搜獵好人才,知道各公司錄用人才的「準則依據」,提供一把進入理想企業、覓得理想工作的金鑰匙,為你打開理想的大門!

以下會列出書中的一些要點和Orange以前求職面試的經驗以及面試人員的經驗,可以參考看看並比較和你自身面試有什麼差別。

面試的「切記要點」

(1)準時赴約
參加面試準時赴約是理所當然,而遲到則是不被容許的,如果你遲到就已經被大打折扣了,嚴重更可能失去「入門門票」。
如果知道當天無法參加面試,請提前告知人事取消面試,提前告知還有機會可以更改日期,不過也有面試官不領情,直接不給你機會,所以約好的日期就準時赴約,把握住機會。
和朋友約好見面的日期和時間,但到了當天朋友才說無法前往,若沒有合理的原因想必你一定會不悅或是生氣吧!Orange也遇過原本排定面試人員,但求職者臨時取消,當然是直接下一位,因為表示求職者並不重視這個面試。更誇張的也遇過當天沒來也沒告知,直接連絡不上求職者,當然就成為公司的「黑名單」,如果這些求職者會認為一家公司黑名單,沒差阿,我還有其他家的心態,不幸地資料會互通有無,他們在求職網將會留上不良紀錄!

(2)進入面談室時,不要馬上坐下
有兩種情形,一種情形是面試官已經在面談室裡頭,進面談室後不要一看到椅子就馬上坐下,應該等面試官示意請你坐下再坐。第二種情形是你先進入面談室等候,面試官進來面談時,你應該立即站起來點頭微笑問好或握手致意,並等待對方坐下後,才接著坐下。
Orange面試好幾位年輕人,一進門是坐著在等我,沒有要起身的意思,直到我坐下都還是坐著,「年輕人終究還是年輕人。」給Orange的感覺是:「仿佛你才是面試官,我是應徵者嗎?」雖然沒有表現出什麼不滿,但其實已經出局(Out)了,如果後面的談話沒有特別出色的話,也是「下一位!」

(3)自備資料
104或Yes 123等求職網,雖然提供履歷表供填寫,甚至有的公司也於面試前要你填好公司的制式表單,制式的表單雖然好管理,但顯示不出個人的特色,而且排版並沒有比較佳,不過「自制的履歷表切記不要五花八門」,只要「簡潔」、「明僚」並且「突出你的特點」就好。當購買商品時,我們會看他的商品敘述,凸顯要點的商品即能吸引你的目光,求職就像買/賣商品一樣,而你就是賣商推銷著你「自己」,面試官就是買家,打量這商品究竟實不實用,買了划不划算。
有些人會履歷會寫「我生長在一個和諧的家庭,家中成員有爸爸、媽媽、哥哥,爸爸目前在XXX工作;媽媽目前在XXX工作;哥哥目前在XXX工作,爸爸從小教導我要XXX的觀念。」Orange看了直搖頭,雖然以家庭背景是可以看出一些你的個性,但應徵求職者是要用人,你的爸爸、媽媽與哥哥跟這份工作有什麼關係,爸爸從小教導你什麼觀念,這是你的人格特質嗎?也都是問號,所以這對於這份工作有幫助嗎?

(4)不要批評過去的同事、主管、公司
任何負面的陳述、批評,對會令對方聯想,如果我僱用你,日後也將被你批評的體無完膚嗎?況且,徵人當然是要請會做事的,如果請了你會是是整天都在抱怨、發牢騷。

還有其他很多要點都在「讓面試主管錄用你」這本書裡面 。

面試「常問的問題」

(1)談談你自己吧/請你先自我介紹一下
這個是必問的第一個問題,因為面試官一定會先聽你自我介紹才能逐步了解你,這時候就是「自我推銷」的大好時機,如果推銷的好就能讓面試官留下良好的第一印象。
Orange遇到位應徵者,自我介紹從國中開始說起,說他的讀書之路一直到高中,再來大學,Orange耐心聽了10分鐘但完全聽不到重點,只好打斷他,請他迅速講重點,畢竟大家的時間都很寶貴,還有其他事情要忙。所以,抱歉這位應徵者,你已經出局了,最重要的一點,「你無法抓住重點」,難保以後聽你報告,會沒有重點沒有方向性。
好的自我介紹,應該是簡短卻又能突顯你的要點,如果可以提出你能帶給公司什麼貢獻,那是再好不過了。

(2)你有什麼優點
你所強調的優點與工作本身相關嗎?如果優點是你性格上的特點,會連帶地對工作產生什麼效應。
「我不會害怕學習新事物,總是能讓自己完全放開地去吸收、學習,我認為我是可塑性很高的人。」這類的優點,多數面試官會覺得滿意,因為科技就是不斷的推陳出新,製程或是機台也會不斷的精進、改良,不排斥學習新事物這點是值得讚許的。

(3)你的弱點/缺點是什麼
這個問題回答並不是要你說謊,而是要修飾,產品都需要包裝,那你也應該將你缺點包裝的很「精美」,因此回答要技巧些:
①這項缺點是無傷大雅的,或是這項缺點的存在不至於在工作上失去競爭力。
②大方承認缺點,但重點是你有察覺並改進了。
例如:英文能力不足等缺點,可以再另行說明改善缺點的配套措施,像已經有參加課程精進之類。

(4)請說說對我們公司的了解
這一題以Orange來說,只是想看看應徵者的用心程度,第一次接觸到這個行業或是公司,能了解的一定有限,這題主要是看看應徵者有沒有花心思、花時間做工課,如果完全都講不出來,表示應徵者根本沒用心。另外切記:「不要瞎掰」,面試官都在公司待一段時間了,你掰出的真實性,面試官難道看不出來嗎?Orange有遇過一個,當然直接淘汰,就算能力優秀也是否決,會瞎掰的人難保他進公司後不會做假數據假資料嗎?

最後一題是Orange最喜歡問的
(5)你認為你有什麼比其他面試者還要突出的地方?
有位面試者直接回答:「沒有」,那為什麼要選你不選其他應徵者呢。就算答的可能其他應徵者也做的到,但有回答就有機會,如:「我配合度很高,需要加班都可以配合。」剛好面試官就是需要很願意配合加班的下屬,你的錄取率就上升了。

還很多題目都在「讓面試主管錄用你」這本書裡面 ,建議自己先想想看這些題目,該如何回答才得體和完美,在家也不仿講出來練習,以免面試時被問時突然卡住,不知道要講什麼,或是講的不順暢,好好把握住每一次機會,加油!


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