左邊的圖表看起來是不是有點眼花撩亂?只要善用 Excel 的「條件格式」,就能像右邊那樣,讓每隔兩列自動套用底色,提升表格的可讀性與整齊感!

接下來就一步一步帶你操作,輕鬆完成這個實用的排版技巧!
條件格式快速套用每隔兩列的顏色
Step1 設定格式化的條件
首先,框選你想要套用顏色的資料範圍。
接著依序點選:【常用】>【條件格式】>【新增規則】。
Step2 輸入第一組每隔兩列的格式公式
在「新增格式化規則」視窗中,選擇:
【使用公式來決定要格式化哪些儲存格】
接著在下方輸入框中輸入以下公式:
=MOD(ROW()-起始列,3)=0
範例:若你的資料從第2列開始,就改寫為:
=MOD(ROW()-2,3)=0
這個公式會讓 Excel 從第2列開始,每隔兩列(第2、5、8、11…列)自動套用你設定的格式。
完成後,點選【格式】,挑選你喜歡的底色樣式。
Step3 輸入第二組每隔兩列的格式公式
再次新增一個條件格式規則,
同樣選擇【使用公式來決定要格式化哪些儲存格】。
這次在輸入框中輸入以下公式:
=MOD(ROW()-3,3)=0
這個公式會讓 Excel 從第3列開始,每隔兩列(第3、6、9、12…列)自動套用你設定的格式。
完成後,點選【格式】,挑選另一種底色,讓表格視覺更有層次感!
Step4 輸入第三組每隔兩列的格式公式
最後,新增第三個條件格式規則,
同樣選擇【使用公式來決定要格式化哪些儲存格】。
在輸入框中輸入以下公式:
=MOD(ROW()-4,3)=0
這個公式會讓 Excel 從第4列開始,每隔兩列(第4、7、10、13…列)自動套用你設定的格式。
完成後,點選【格式】,挑選一種與前兩組不同的顏色,這樣就能打造出視覺分明的三色交錯效果!