Excel必學技巧~格式化條件,快速判斷合規與否

以上密密麻麻的數據,如何快速判斷合規與否?
除了將數據繪製成圖之外,我們可以利用簡單的小技巧-格式化條件,快速判斷及分析。

Excel 格式化條件

Step1 輸入數據

將各條件、各資料依序輸入。

Step2 設定格式化條件

點選「B4」儲存格,點選「常用」-「設定格式化條件」-「醒目提示儲存格規則」。

設定大於值

選擇「大於」,長度規格(19.8~20.2),即輸入「20.2」。
顯示為「淺紅色填滿與深紅色文字」。

設定小於值

選擇「小於」,長度規格(19.8~20.2),即輸入「19.8」。
顯示為「黃色填滿與深黃色文字」。

設定介於值

選擇「介於」,長度規格(19.8~20.2),即輸入「19.8」且「20.2」。
顯示為「綠色填滿與深綠色文字」。

Step3 更改條件及規則

點選「B4」儲存格,點選「常用」-「設定格式化條件」-「管理規則」。

剛建立了三項規則-「大於」、「小於」及「介於」,可指定任一項進行修改,點選「編輯規則」。

點選「格式」。

更改字體樣式為「粗體」,色彩改為「深藍色」,也可變更字型、外框、填滿等。

可同樣操作再將其於兩項規則設定字體樣式為「粗體」。

Step4 複製格式

點選設定好格式化條件的儲存格,即「B4」儲存格,點選常用-「複製格式」(黃色刷子圖案)。

接著,框選指定的儲存格,如「B5:B13」即可套用相同的格化化條件。

Step 5 套用&更改規則

長度設定完成!
雖然寬度也可以相同方式設定,但較快的作法是:套用再修改數值就行了!

複製格式

框選設定好格式化條件的儲存格,即「B4:B13」儲存格, 點選常用-「複製格式」(黃色刷子圖案)。
接著,框選寬度儲存格,即「 C4:C13 」儲存格, 即可套用相同的格化化條件 。

更改規則

點選「常用」-「設定格式化條件」-「管理規則」。
寬度規格10±0.2 mm,即9.8~10.2 mm,逐項將、「介於」、 「小於」及「大於」之值進行修改。

Step6 隱藏功能

完成A條件的長度與寬度格式化條件設定,再來就是複製到B~D條件,不過每複製一次就要點複製格式(黃色刷子)一次,實在有些麻煩。
其實有個功能,點複製格式(黃色刷子) 兩下,則可連續複製,一下完成B~D條件的格式化條件設定。

紅色為大於規格,黃色為小於規格,綠色為符合規格,則可快速判斷合規與否。
可以馬上看出以條件D生產皆可合規。

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