【Excel】柏拉圖繪製教學~掌握80/20法則

什麼是柏拉圖法則(Pareto principle)

也稱帕累托法則80/20法則八二法則二八定律關鍵少數法則最省力法則等。
所有的因素中,約僅有20%的因素影響了80%的結果
如:80%的財富集中在20%的人身上。
所以,我們只要掌握關鍵的少數(20%),即可達到最大的成效(80%)

Excel柏拉圖繪製教學

分析造成產品報廢的關鍵少數為例子。

建立表格

1.列出不良項目與報廢數。
2.框選數據後,點選「資料」-「篩選」或是快捷鍵(Ctrl + Shift + L)
3.將「報廢數」從「最大到最小」排序。
4.列出一列「總數」,可使用「Sum函數」將報廢數加總。
總數 C7=SUM(C2:C6)
或是框選報廢數後,按下快截鍵(Alt + =)

5.列出一欄「百分比」。
百分比=報廢數/總數,即D2=C2/$C$7
利用金錢符號鎖定儲存格即可向下拖曳,一次完成。


6.列出一欄「累積百分比」。
E2=D2E3=D3+E2,再向下拖曳一次完成。

建立圖表

1.框選「不良項目」、「報廢數」以及「累積百分比」。
2.點選「插入」-「建議圖表」-「所有圖表」-「組合式」。
報廢數」選擇「群組直條圖」。
累積百分比」選擇「折線圖」,並勾選「副座標軸」。

修改圖表

1.點選「報廢直條圖」兩下,將「類別間距」更改為「0」。

2.點選「副垂直座標軸」兩下,將「最大值」更改為「1」。
3.點選「主垂直座標軸」兩下,將「最大值」更改為「總數」,即9118;將「最小值」更改為「0」。

會發現累積百分比由51%開始,需要將其改成從「0」開始。

4.於不良項目下方(即第2列)插入一列空白列,並於「累積百分比」欄位輸入「0」。
5.點選「累積百分比」資料點,並拖曳增加0資料點。

會發現水平軸多出一欄空白,需要將其去除。

6.點選「圖表項目」-「座標軸」-「副水平」。
水平軸的空白欄即消失。
7.點選「副垂直座標軸」兩下,點選「數值」-「類別」,更改為「百分比」,並將「小數位數」更改為「0」。
8.點選「副水平座標軸」兩下。
(1)將「刻度」-「主要刻度類型」更改為「」。
(2)將「標籤」-「標籤位置」更改為「」。
(3)將「座標軸位置」更改為「刻度上」,使「累積百分比折線圖向左貼齊
(4)點選「副水平座標軸」,點選右鍵-「外框」-「無外框」。

柏拉圖雛形完成!還差需要將圖表美化。

美化圖表

1.輸入合適的「圖表」、「主垂直座標軸」、「副垂直座標軸標題
2.調整字體、圖表至合適的大小及適當的顏色。
3.將圖表區、繪圖區加上外框及適當的顏色。

4.點選「刮傷直條圖」兩下,點選「格式」-「其它圖案樣式」,選擇合式的顏色及樣式。
重覆操作將各個異常項目選擇合式的顏色及樣式。

5.點選「圖表項目」-「資料標籤」,並適當調整資料標籤」的「位置」、「字體大小」及「顏色」。
可將資料標籤「0」及「100%去除

6.點選「累積百分比折線圖」兩下。
(1)點選「標記」-「標記選項」-「內建」-「類型」,選擇圓形,並調整成適當的「標記大小」及顏色
(2)點選累積百分比折線圖,點選右鍵-「外框」,選擇適當的外框顏色,如:黑色。

柏拉圖完成了!
由此圖可以發現「關鍵的少數」為「刮傷」及「破片」,針對此兩項優先進行改善,即可降低產品的80%報廢數,來達到最高的成效,即為利用80/20法則

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