Excel複製圖表顏色格式教學|2招快速套用一致風格,省時又專業!

Excel複製圖表顏色格式教學

製作 Excel 報表時,統一的圖表樣式能讓資料更清楚、報告更專業。但如果每張圖表都要重新設定顏色、字型、線條等格式,不只費時還容易出錯。這篇教學教你兩種方法,快速複製 Excel 圖表的顏色與格式,讓你的報表風格一致又高效!

適用情境

  • 多張圖表需要統一顏色與樣式
  • 每月報表固定格式,不想重新設計
  • 團隊多人製作圖表,需套用相同範本風格

如下圖所示

假設我們想將 2024 年的圖表格式(含背景色、標題樣式、字體、顏色等)複製到 2025 年的圖表中,就非常適合使用這篇教學中的技巧!

2024年已設定樣式
2025年待套用格式

方法一:複製圖表格式

這是最直接有效的方法,只需幾個步驟,就能將一張圖表的顏色、字型、格式等完整複製到另一張圖表不影響資料來源,非常適合用於統一風格。

操作步驟

1️⃣ 右鍵點選來源圖表(你想複製格式的圖表)→ 選擇【複製】
2️⃣ 在目標圖表(你要套用格式的圖表)上點右鍵 → 選擇【選擇性貼上】
3️⃣ 在跳出的視窗中選擇【格式】 → 按下【確定】

複製格式圖表
選擇性貼上
選擇【格式】

優點

  • 操作快速,立即套用格式
  • 適合臨時性或少量圖表處理
  • 不影響圖表數據內容,只改變外觀樣式

注意事項

  • 僅會複製圖表的外觀格式,如顏色搭配、字型樣式、圖例位置、資料標籤設定等
  • 圖表的資料來源不會改變,數據仍保留原本設定
  • 圖表標題的文字內容不會一併複製,需手動輸入或調整
  • 僅限相同圖表類型之間使用效果最好(如:柱狀圖 → 柱狀圖)
  • 無法一次套用到多張圖表,需逐張操作

方法二:另存為圖表範本(Chart Template)

這個方法適合你需要長期重複使用固定的圖表樣式,或想將格式分享給同事、跨檔案使用時,非常方便!

操作步驟

1️⃣ 右鍵點選你已設計好的圖表 → 選擇【另存為範本】
2️⃣ 輸入檔名(例如:Chart1) → 儲存後 Excel 會自動將檔案儲存在「圖表範本」資料夾中(副檔名為 .crtx
3️⃣ 在要套用樣式的圖表上,前往【圖表設計】→【變更圖表類型】→【範本】分頁 → 選擇你剛儲存的樣式並套用

另存範本
儲存範本
變更圖表類型
套用範本

優點

  • 範本可跨工作表、跨檔案重複使用
  • 團隊可共用標準格式,維持一致風格
  • 特別適合月報、週報、年度分析等固定格式報告

注意事項

  • 僅儲存樣式設定,不包含圖表內容或數據
  • 無法跨不同圖表類型套用(如:柱狀圖 → 圓餅圖 可能錯誤)
  • 套用後部分設定(如資料標籤)仍可能需微調
  • 範本為 .crtx 檔案,僅儲存在本機,若需分享須手動複製
  • 建議為不同報表類型建立多個範本,方便管理與切換
  • 若更新樣式,需另存為新範本,舊的不會自動同步

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