Excel名稱管理員功用~讓你事半功倍的好技巧

Excel名稱管理員

名稱管理員」是做什麼用的?看起來好像有點複雜…
但其實「名稱管理員」簡單又好用,學會後能讓你事半功倍呢!

Step1 建立名稱管理員

點選「公式」-「名稱管理員」,或是按下「Ctrl」+「F3」快捷鍵。

點選「新增」。

名稱可字行命名,也可同標題如「薪資」。

參照到選取「B2:B8」儲存格,即扣除標題後的資料。

確定後名稱管理員即出現剛建立的名稱,如「薪資」。

Step2 使用名稱管理員

名稱管理員」就像是將一系列的資料裝入箱子,並將這個箱子命名,則我們輸入這個箱子名稱,則是等於叫出這個箱子的資料。

例如:我們想將「薪資」做「加總」、「平均」及「個數統計」的計算,首先建立「D2:E4」儲存格。

薪資總合」原先為輸入「=sum(B2:B8)」,而我們命名成「薪資」,則可輸入為

=sum(薪資)

平均薪資」則輸入為

=average(薪資)

計算人數可使用「COUNT」函數:計算範圍中包含數字的儲存格數目。
人數」則輸入為

=COUNT(薪資)

各函數公式則為為以下

利用名稱管理員-「薪資」,快速完成各項計算,好處是不用一直選取「B2:B8」儲存格,輸入「名稱」即可。

Step3 快速建立名稱

除了使用Step1「名稱管理員」-「新增」建立名稱外,我們可以使用更塊方式建立出名稱。
點選「公式」-「從選取範圍建立」,或是按下「Ctrl」+「Shift」+「F3」快捷鍵。

接著「以下列選取範圍中的值建立名稱」如標題在頂端即選擇「頂端列」,按下確定後則建立出名稱。

Excel名稱管理員快捷鍵

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