Excel圓餅圖繪製~帶你畫出專業的商業圖表

什麼是圓餅圖?

是將圓形劃分成幾個扇形的統計圖表用於描述量或百分比之間的關係
最好理解的說法就是將一塊大餅分成了幾塊,並比較這幾塊的大小差異。

例如:統計一製程一個月內的異常數量,雖然可以看出數字大跟小,但不夠直觀,以下讓我們繪製出一目瞭然的圓餅圖吧!

圓餅圖繪製教學

Step1 統計數量

首先統計出各類別「數量」或「百分比」如下。
若已有數量則不需計算出百分比,繪製出的圓餅圖也可轉為百分比表示。

Step2 插入圖表

接著框選資料「A1:B6」儲存格,點選「插入」-「圓形圖或環圈圖」-「立體圓形圖」。

即繪製出圓餅圖的雛形。

Step3 設計圖表

點選圖表-「圖表工具」-「設計」,再選擇合適的圖表樣式如「樣式7」,看起來既商業又美觀。

Step4 資料標籤

可由「快速版面配置」快速設定資料標籤/標題的呈現方式。

若無合適的配置,我們也可自行設定。
點選圖表十字鍵(圖表項目)-「資料標籤」,可選擇標籤位置「置中」、「終點內側」、「終點外側」、「自動調整」或「資料圖說文字」。
可選擇「自動調整」避免資料擠成一團。

再調整下字體大小,即完成以「數量」呈現的圓餅圖。

Step5 百分比表示

若要以百分比呈現,不需額外再以一欄儲存格計算出百分比。
點選「資料標籤」兩下-「資料標籤格式」,將「」勾選取消,改為勾選「百分比」。

而若要將「」跟「百分比」都顯示的話,則將兩者皆勾選。

而「」與「百分比」以逗號做分隔,會數字一排數字不易閱讀。
可點選「分隔符號」,改為「換行」做分隔。

最後再改個標題,調整下繪圖區大小,以「數量」和「百分比」皆呈現的圓餅圖完成了!

可以一目瞭然看出最大的餅(報廢最高)為「刮傷」佔了51%,其次是「破片」佔了33%

Step6 變更顏色

若覺得兩區(破片&凹痕)顏色太相近,我們也可以選取一區後,點選右鍵-「填滿」,選擇合適的顏色。

顏色更換完成,才不會兩個藍色到底是哪一個藍!

其他文章分享

發佈留言

發佈留言必須填寫的電子郵件地址不會公開。 必填欄位標示為 *