Excel名稱管理員
「名稱管理員」是做什麼用的?看起來好像有點複雜…
但其實「名稱管理員」簡單又好用,學會後能讓你事半功倍呢!
Step1 建立名稱管理員
點選「公式」-「名稱管理員」,或是按下「Ctrl」+「F3」快捷鍵。
點選「新增」。
名稱可字行命名,也可同標題如「薪資」。
參照到選取「B2:B8」儲存格,即扣除標題後的資料。
確定後名稱管理員即出現剛建立的名稱,如「薪資」。
Step2 使用名稱管理員
「名稱管理員」就像是將一系列的資料裝入箱子,並將這個箱子命名,則我們輸入這個箱子名稱,則是等於叫出這個箱子的資料。
例如:我們想將「薪資」做「加總」、「平均」及「個數統計」的計算,首先建立「D2:E4」儲存格。
「薪資總合」原先為輸入「=sum(B2:B8)」,而我們命名成「薪資」,則可輸入為
=sum(薪資)
「平均薪資」則輸入為
=average(薪資)
計算人數可使用「COUNT」函數:計算範圍中包含數字的儲存格數目。
「人數」則輸入為
=COUNT(薪資)
各函數公式則為為以下
利用名稱管理員-「薪資」,快速完成各項計算,好處是不用一直選取「B2:B8」儲存格,輸入「名稱」即可。
Step3 快速建立名稱
除了使用Step1「名稱管理員」-「新增」建立名稱外,我們可以使用更塊方式建立出名稱。
點選「公式」-「從選取範圍建立」,或是按下「Ctrl」+「Shift」+「F3」快捷鍵。
接著「以下列選取範圍中的值建立名稱」如標題在頂端即選擇「頂端列」,按下確定後則建立出名稱。