Excel時間函數的簡單操作~列出小時數/分鐘數/秒數

時間函數

一天之中我們常常都會紀錄時間,像是上/下班刷卡,以紀錄出勤時間,看書前/後紀錄,以計算看了多久時間,那Excel如何將(以下)時間分別顯示出「小時數」、「分鐘數」以及「秒數」呢?

列出小時數

HOUR:傳回時間之小時數

=HOUR(A1)

列出分鐘數

MINUTE:傳回時間之分鐘數

=MINUTE(A2)

列出秒數

SECOND:傳回時間之秒數

=SECOND(A2)

所對應的各函數則為以下:

確定後則顯示出「小時數」、「分鐘數」以及「秒數」。

如上/下班刷卡紀錄時間,如何計算兩者差異時間,即出勤之「小時數」、「分鐘數」以及「秒數」。

列出差異小時數

=HOUR(C1-B1)

列出差異分鐘數

=MINUTE(C1-B1)

列出差異秒數

=SECOND(C1-B1)

再向下拖曳一次完成各人員之差異(出勤)時間計算,所對應的各函數則為以下:

列出差異(出勤)時間後,可以明顯看出以下3名人員出勤時數皆正常(扣除午休1小時,8小時班),但小明是打準點的卡!!

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