高效時間管理術-番茄工作法

學習、工作效率很差?常常分心、心不在焉、不專心?
那你該嘗試看看「番茄工作法」

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什麼是「番茄工作法」?

「番茄工作法」起源是一位叫法蘭西斯科‧西里諾在準備考試的時候,也是受太多干擾而靜不下心,無意間發現廚房的番茄計時器,計時短短的時間,無意間讓他靜下心,並全心專注於書本上,最終順利通過考試,而後持續研究並開發出「番茄工作法」。
如果今天拿的是橘子計時器,或許就變成橘子(Orange)工作法XD。

番茄工作法 目標

以簡單的工具及方法提升效能。

番茄工作法 方法

大綱為:設定今天要完成的事項/目標(寫下工作表)→[番茄鐘開始→番茄鐘結束→休息]*n個→檢討
以25分鐘作為一個番茄鐘,當一個番茄鐘結束後,短休息3~5分鐘後再開始下一個番茄鐘,4個番茄鐘為一組,一組番茄鐘結束,進行長休息15~30分鐘,再開始下一組番茄鐘,最後再以不超過一個番茄鐘的時間來檢討執行的效率。

番茄工作法 準則

1.番茄鐘不可分割(沒有半個或1/4個番茄鐘)。
2.番茄鐘開始之後一定響(若被徹底中斷就作廢)。
3.時間到了停下手邊工作休息,沒有再五分鐘這種事情。
4.若有其他事情干擾,先紀錄下來,依輕重緩急再排進後續番茄鐘再執行。
5.如果超過5~7個番茄鐘,應再拆成數個小事項執行。
6.如果番茄鐘內提早完成,則檢討成果直至番茄鐘響起。

番茄工作法 概念:

1.當你全神貫注,其實短短的時間就會感到疲累,沒辦法由早到晚都全心投入,當超過時間之後換來的只是低效率,而蕃茄鐘每25分鐘休息一下,能從不同觀點看事情,想出不同解方,發現待修正的錯誤,得以發揮創意,「抽離是提升持續工作的價值。」
2.你可能覺得25分鐘很短,但感覺很快不是重點,實際很快才是重點。
3.我們專注時常常會想到別的事情(受到內部干擾),當發現分心時才趕快回神,並要自己不想了。面對這些干擾的最佳方式是加以接受,並心平氣和處理,而逃避(不想)這些干擾只會讓你再度分神,番茄工作法則是接受(紀錄下來),待下個或是下下個番茄鐘再執行,這會告訴你的大腦,你還是會去執行這件事情,只是排在後面。
4.當你安排了計畫要完成,而隨著時間越來越少你會感到擔憂、慌亂,而對時間流逝的負面情緒可能影響你執行、思考、創造力,而番茄鐘代表提取時間,像是個箱子,把時間的流逝放進去翻轉對時間的依賴,把時間框住,讓時間倒數(從25分鐘倒數為0),帶來良性壓力。
5.我們一般分心之後,往往會告訴自己要再更專心,但這依然沒有發現到自己的問題,下一次只會再度分心而讓時間流逝,番茄工作法紀錄你的番茄鐘數並持續檢討改進,以數個練習提升對時間流逝的留意,激發這種感受時間的能力,從而更專注處理手頭事項。

讀書讀的不好,工作效率比別人差,並不是別人比較聰明,自己比較笨,而是~~~你沒用對「方法」。
快來跟Orange一起使用番茄工作法吧,高效管理你的時間,幫助你提升自我,有更多的時間來去做其他事情。
PS:寫了這一篇花了Orange一組番茄鐘!

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